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Les avantages de la facturation électronique sont trop souvent calculés uniquement en comparant le coût des timbres et du papier vs. processus électronique du service Comptabilité (AR). Les fournisseurs doivent prendre en compte les éléments suivants:

Temps du cycle de traitement
Le travail du service Comptabilité
Améliorer les relations avec les clients
Réduire les coûts d’archivage
Efficacité grâce à l’intégration des processus
Écologique
Amélioration de la gestion des erreurs
Plus rapide pour les audits et bilans
...

Pour les fournisseurs, la valeur ajoutée n’est pas seulement le remplacement de l’impression et de l’envoi, mais aussi l’augmentation du nombre de factures et la qualité de la facturation.

Du point de vue du fournisseur, la facturation électronique est connectée à l’achat électronique. Ceci est important car les entreprises ne sont pas en mesure de facturer avant que les produits commandés n’aient été livrés. Pour être en mesure de synchroniser les livraisons et la facturation, il est vital d’avoir une visibilité en temps réel à la fois sur l’ordre et le processus de traitement des factures; la gestion de ces processus (papier, manuellement) laisse la place à des erreurs des deux côtés, ce qui ralentit finalement la facturation ainsi que le paiement. L’intégration de la solution 3ECS de gestion des commandes du fournisseur et les processus de facturation, assure que les factures soient correctes. Cette automatisation élimine également les étapes du processus inutiles telles que les requêtes sur la date de livraison, l’approbation de la facture, et de créer des rappels de paiement ou des notes de crédit.

3ECS se chargera de la livraison des factures créées dans le système de facturation du fournisseur, au client. Ceci est important car le fournisseur n’a pas besoin de mettre en place plusieurs processus différents car 3ECS peut garantir l’authenticité, l’intégrité, la lisibilité et l’auditabilité des factures.

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