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La facturation électronique est non seulement bénéfique pour l’acheteur (gain de temps et d’argent) mais aussi pour les fournisseurs. Maximiser le nombre de fournisseurs qui peuvent soumettre des factures électroniques permettra à l’entreprise d’optimiser ses économies grâce à la facturation électronique. Il est essentiel que la facturation électronique soit facile à adapter pour les fournisseurs; La facturation électronique offre des avantages qui sont importants et évidents. Il ne s’agit pas de savoir si les fournisseurs franchiront le pas, mais quand et comment.

Le portail, 3ECS e-facturation, permet à n’importe quel fournisseur de simplement se connecter et d’encoder des factures pour la soumission électronique, de sorte qu’il n’y a pas d’obstacles importants à l’intégration. Notre système ne remplace pas le système comptable actuel des fournisseurs. Il est conçu pour travailler avec n’importe quel système - quel que soit le format du système ou des données qu’il utilise.

L’introduction de la facturation électronique 3ECS leur donnera de nombreux avantages supplémentaires par rapport à la facturation papier, le plus évident étant la réduction des coûts de livraison. En outre, un système automatisé peut réduire considérablement les coûts pour les fournisseurs en éliminant les coûts matériels et de réduire la saisie manuelle:

Pas d’impression
Pas d’encombrement
Pas de papeterie
Pas de frais de port

Vos fournisseurs peuvent choisir la façon dont ils veulent vous soumettre leur facture. Les options incluent:

3ECS Light: Formulaires Web - une option simple pour les fournisseurs pour envoyer leurs factures électroniques via notre portail en ligne.

3ECS Invest: Web File Upload - Charger un fichier (XML, XLS, CSV) créé à partir de leur système financier (ERP) directement dans notre solution d’e-facturation.

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