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La plupart des entreprises cherchent à multiplier les processus (contrôles) du service Achats (AP) pour couvrir les processus d’upfront. Il s’agit généralement d’une partie de la chaîne financière qui a été négligé sur le plan technologique. Le plus souvent, l’acheteur n’a pas une image complète de l’économie réalisée en adoptant la facturation électronique, il devrait tenir compte des points suivants :

Entièrement sans papier
Réduction du temps et du cycle de facturation
Réduction des erreurs
Une meilleure prévision
Une plus grande fiabilité
Réduction des coûts d’archivage et de stockage
L’efficacité grâce à l’intégration des processus
Réduction des coûts de traitement allant jusqu’à 70%
Rapidité de traitement et d’analyse lors des audits et bilans
...

Pour l’acheteur, l’e-facture est entièrement sans papier et réduit les temps de cycle en supprimant les factures physiques. Le travail manuel maintient le coût des opérations des (AP) plus élevé qu’il ne devrait l’être. Surtout de nos jours, en crise économique, aucune des facettes des opérations ne peut se permettre d’être plus coûteuse.

Les avantages de la facturation électronique sont clairs: il est plus rapide, moins coûteux, plus fiable et ça enlève l’inefficacité du papier et de la manutention du processus. Le passage du papier à la facturation électronique améliore de façon spectaculaire le service Achats. Il réduit les coûts de traitement jusqu’à 70%.

La facturation électronique améliore l’efficacité et l’efficience des processus (AP).

La mise en œuvre d’une solution de facturation électronique est rapide et relativement simple, et l’e-facturation est facile à utiliser pour les fournisseurs.

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